一、综合股
1、负责机关文件、材料起草工作。
2、负责扶贫、美丽乡村建设工作。
3、负责组织、党建工作。
4、负责综治、计划生育、文明城市创建、文明单位创建、招商招工等工作。
5、负责公章管理、使用(中心公章、电子公章、党支部公章)。
6、负责物品采购(含车辆维修加油、负责食堂烟酒采购等、负责工会各项福利的发放)。
7、负责来客接待(含做好接待申请单、账单录入单位公务消费平台)。
8、负责接听公务电话,做好电话通知记录,及时呈领导批示并转有关人员阅办,接待群众来访。
9、负责收发公文。每日4次上班后、下班前、登入OA系统查收公文,负责会议通知、紧急通知及时提醒相关人员处理,定期到公文交换站取纸质公文,编号收文处理,公文处理后及时整理、归档。
10、负责编发简报,向市中心上报信息,县政府网政务信息公开每月至少更新10篇,中心网站政务公开栏目及微信公众号信息更新(含每周一上午发布每周工作安排和一周后工作安排)。协助机关干部报送新闻稿件和政务信息,按月统计机关人员新闻稿件和政务信息报送及录用情况,按季制作《宣传和信息工作奖惩兑现表》。
11、负责机关日常后勤工作,包括车辆使用调度、会务。
12、负责单位各项资产、设备的管理、维护(含保障开评标场所设备的正常运转)。
13、负责机关食堂管理(含机关食堂费用结算、机关干部工作餐费用核对、统计工作)。
14、负责每天登陆各银行网银,下载银行进出账明细,充实到《总账明细表》中。
15、负责制作当天开标项目《到账证明表》,并打印签字提供给相关业务股。
16、负责做《银行流水日记账》,每个工作日核对收支情况。
17、负责制作《出账审批表》,打印签字后转给保证金出纳。
18、负责对省电子交易系统交易的退款进行审核。
19、负责保证金会计做账。
20、负责机关财务工作(含工资津贴、社保、住房公积金等的落实,非税收入票据开具、核销,报账,财务报表)。
21、根据各项目《到账证明表》核对各银行进账回单;整理核对各项目的银行出账回单,及时将各笔款项的实际出账时间录入到《总账明细表》。
22、负责将《出账审批表》送业务股及领导审核和审批,线上退款的,交业务股发起网上退款;线下退款的,根据《出账审批表》制作各银出账表格,送各股及领导签字或盖章。
23、负责分项目按月整理银行进、出账回单,移交会计。
24、负责网上发布保证金退还公告。
25、负责企业基本账户备案登记。
26、负责档案室工作(含接收、整理、提供查询等)。
二、土地建设工程交易股
1、负责办理进场登记,预约开标场地时间(含网上交易平台审核开评标场地时间),将项目信息录入工作安排表。
2、负责招标公告、文件、成交结果公示等挂县中心、县政府网。
3、负责开标前准备好开评标场地、设备。
4、负责对综合股提供的《到账证明表》进行核对,主要与线上交易系统名单对比是否相符,签字确认后复印,原件送综合股,报主任一份,留底一份。
5、协助业主单位在专家抽取室抽取专家,用密封打印机打印专家签到表,协助业主单位做好专家评价工作。
6、负责引导评标专家进入评标区开展评标工作。
7、负责开标、评标过程现场监管。
8、负责签收投标保证金退还意见书,提出退款意见。负责发起投标保证金退还程序。在省电子交易系统交易的,在省系统发起退款程序;在线下交易的,对中行的批量退款表盖私章。
9、负责项目统计报表,每月底报送建设工程、土地交易统计表至市中心邮箱。
10、负责办理成交确认书。
11、负责开标项目资料整理并移交档案室。
三、政府采购产权交易股
1、负责办理进场登记,预约开标场地时间(含网上交易平台审核开评标场地时间),将项目信息录入工作安排表。
2、负责招标公告、文件、中标结果公示等挂县中心、县政府网。
3、负责开标前准备好开评标场地、设备。
4、负责对综合股提供的《到账证明表》进行核对,主要与线上交易系统名单对比是否相符,签字确认后复印,原件送综合股,报主任一份,留底一份。
5、协助业主单位在专家抽取室抽取专家,用密封打印机打印专家签到表,协助业主单位做好专家评价工作。
6、负责引导评标专家进入评标区开展评标工作。
7、负责开标、评标过程现场监管。
8、负责签收投标保证金退还意见书,提出退款意见。负责发起投标保证金退还程序。在省电子交易系统交易的,在省系统发起退款程序。
9、负责每月底向县采购办报送政府采购统计表。
10、负责组织规模以下代理机构选聘。
11、负责项目统计报表,每月底报送政府采购、产权交易统计表至市中心邮箱。
12、负责办理成交确认书。
13、负责开标项目资料整理并移交档案室。