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吉安县公共资源交易中心内设机构工作职责
发布时间:2019-03-12  来源:

  一综合股

  1负责机关文件、材料起草工作。

  2负责扶贫、美丽乡村建设工作。

  3负责组织、党建工作。

  4负责综治、计划生育、文明城市创建、文明单位创建、招商招工等工作。

  5负责公章管理、使用中心公章、电子公章、党支部公章

  6负责物品采购含车辆维修加油、负责食堂烟酒采购等、负责工会各项福利的发放

  7负责来客接待含做好接待申请单、账单录入单位公务消费平台

  8负责接听公务电话,做好电话通知记录,及时呈领导批示并转有关人员阅办,接待群众来访。

  9负责收发公文。每日4次上班后、下班前登入OA系统查收公文,负责会议通知、紧急通知及时提醒相关人员处理,定期到公文交换站取纸质公文,编号收文处理,公文处理后及时整理、归档。

  10负责编发简报向市中心上报信息县政府网政务信息公开每月至少更新10中心网站政务公开栏目及微信公众号信息更新含每周一上午发布每周工作安排和一周后工作安排。协助机关干报送新闻稿件和政务信息,按月统计机关人员新闻稿件和政务信息报送及录用情况,按季制作《宣传和信息工作奖惩兑现表》。

  11负责机关日常后勤工作,包括车辆使用调度、会务。

  12负责单位各项资产、设备的管理、维护含保障开评标场所设备的正常运转

  13负责机关食堂管理含机关食堂费用结算、机关干部工作餐费用核对、统计工作

  14负责每天登陆各银行网银,下载银行进出账明细,充实到《总账明细表》中。

  15负责制作当天开标项目《到账证明表》,并打印签字提供给相关业务股。

  16负责做《银行流水日记账》,每个工作日核对收支情况。

  17负责制作《出账审批表》,打印签字后转给保证金出纳。

  18负责对省电子交易系统交易的退款进行审核。

  19负责保证金会计做账。

  20负责机关财务工作含工资津贴、社保、住房公积金等的落实,非税收入票据开具、核销,报账,财务报表

  21根据各项目《到账证明表》核对各银行进账回单;整理核对各项目的银行出账回单,及时将各笔款项的实际出账时间录入到《总账明细表》。

  22负责将《出账审批表》送业务股及领导审核和审批,线上退款的,交业务股发起网上退款;线下退款的,根据《出账审批表》制作各银出账表格,送各股及领导签字或盖章。

  23负责分项目按月整理银行进、出账回单,移交会计。

  24负责网上发布保证金退还公告。

  25负责企业基本账户备案登记。

  26负责档案室工作含接收、整理、提供查询等

  、土地建设工程交易股

  1负责办理进场登记,预约开标场地时间含网上交易平台审核开评标场地时间,将项目信息录入工作安排表。

  2负责招标公告、文件、成交结果公示等挂县中心、县政府网。

  3负责开标前准备好开评标场地、设备。

  4负责对综合股提供的《到账证明表》进行核对,主要与线上交易系统名单对比是否相符,签字确认后复印,原件送综合股,报主任一份,留底一份。

  5协助业主单位在专家抽取室抽取专家,用密封打印机打印专家签到表,协助业主单位做好专家评价工作。

  6负责引导评标专家进入评标区开展评标工作。

  7负责开标、评标过程现场监管。

  8负责签收投标保证金退还意见书,提出退款意见。负责发起投标保证金退还程序。在省电子交易系统交易的,在省系统发起退款程序;在线下交易的,对中行的批量退款表盖私章。

  9负责项目统计报表,每月底报送建设工程、土地交易统计表至市中心邮箱。

  10负责办理成交确认书。

  11负责开标项目资料整理并移交档案室。

  、政府采购产权交易股

  1负责办理进场登记,预约开标场地时间含网上交易平台审核开评标场地时间,将项目信息录入工作安排表。

  2负责招标公告、文件、中标结果公示等挂县中心、县政府网。

  3负责开标前准备好开评标场地、设备。

  4负责对综合股提供的《到账证明表》进行核对,主要与线上交易系统名单对比是否相符,签字确认后复印,原件送综合股,报主任一份,留底一份。

  5协助业主单位在专家抽取室抽取专家,用密封打印机打印专家签到表,协助业主单位做好专家评价工作。

  6负责引导评标专家进入评标区开展评标工作。

  7负责开标、评标过程现场监管。

  8负责签收投标保证金退还意见书,提出退款意见。负责发起投标保证金退还程序。在省电子交易系统交易的,在省系统发起退款程序。

  9负责每月底向县采购办报送政府采购统计表。

  10负责组织规模以下代理机构选聘。

  11负责项目统计报表,每月底报送政府采购、产权交易统计表至市中心邮箱。

  12负责办理成交确认书。

  13负责开标项目资料整理并移交档案室。

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